Olet oikeasti esimies, jos vastaat myös alaisillesi delegoimasta suorituksesta

Yhteenveto:

  • esimies vastaa alaisensa suorituksesta
  • delegoidessaan esimies antaa valtuutuksen, vastuun ja valtuudet
  • esimies ei saa delegoida kaikkea vaan hänen on arvioitava mitä hän voi delegoida
  • jokaisella on yksi selkeä vastuu: tehdä parhaansa

Olet oikeasti esimies, jos vastaat myös alaisillesi delegoimasta suorituksesta

Yrityksen hallitus valtuuttaa eli delegoi vastuun organisaation päälle, joka yleensä on toimitusjohtaja. Ainakin teoriassa toimitusjohtaja on vastuussa kaikesta, mutta hän ei voi itse tehdä kaikkea työtä.

Toimitusjohtaja delegoi, valtuuttaa alaisensa tekemään osan työstä. Näin valtuutukset jatkuvat läpi organisaation kerros kerrokselta alemmalle tasolle.

Vastuualue pienenee organisaatiotasossa alaspäin mentäessä. Toimitusjohtaja vastaa koko yrityksestä, tomintojen johtajat toiminnoistaan, päälliköt työryhmistä ja alimman tason, ilman esimiesasemaa olevien vastuu koskee omaa työtä.

Esimerkki:
Tietohallinnon johtajalla saattaa olla kolme vuotta aikaa kehittää ja ottaa käyttöön uusi integroitu toiminnanohjausjärjestelmä isossa yrityksessä. Se edellyttää rinnakkaisia toimenpiteitä, kuten esimerkiksi suunnitelmat laitteiden, ohjelmistojen ja henkilöitten osalta. Niistä johtaja saattaa delegoida osan alaiselleen. Osa voi olla osaamisen kehittäminen rekrytoimalla tai kouluttamalla 18 kuukauden kuluessa. Johtajan alainen saattaa delegoida omalle alaiselleen esimerkiksi osaamistarveanalyysin ja koulutusohjelman kehittämisen.

Esimiehen vastuu on vastuu omasta työstä ja delegaattien eli valtuutettujen työstä. Henkilö ei ole esimies, ellei hänellä ole vastuu alaistensa suorituksesta.

Vastuu tulee olla suhteessa valtuuksiiin. Henkilö, joka vain vastaa, mutta jolla ei ole valtuuksia, ei voi toimia tuloksellisesti ja tehokkaasti. Annettu ja saatu valtuutus, delegointi, sisältää vastuun ja valtuudet.

Valtuutettu eli henkilö, jolle esimies on delegoinut, muuttaa valtuutuksensa omaksi toimintasuunnitelmakseen. Esimies hyväksyy tai edellyttää muutoksia valtuutetun suunnitelmaan ennen hyväksyntää.

Valtuutettu voi delegoida edelleen alaiselleen osa työstä, mutta vain osan. Hän ei saa delegoida oman toimintasuunnitelmansa tekemistä alaisilleen kokonaan, mutta saa delegoida osia, jotka hän sovittaa ja täydentää omaan toimintasuunnitelmaansa.

Esimiehen tärkeä tehtävä on arvioida mitkä osat hän tekee itse suoraan ja mitkä osat hän delegoi. Arviointiin kuuluu sovittaa delegoitavat asiat niin, että ne ovat alaisen tehtävissä voimavaroilla, jotka alaisella on käytettävissä.

Esimiehen ei pidä delegoida esimiehen tehtäviin kuuluvia asioita, jotka ovat monimutkaisia, vaativat analyysiä ja diagnoosin tehtävistä toimenpiteistä tasolla, johon alaiset eivät pysty.

Johtajat, päälliköt ja kaikki muutkin työntekijät ovat vastuullisia siitä, että he tekevät parhaansa. Esimies on vastuussa siitä, että hän arvioi alaisensa suorituksen. Avainkysymys, tekikö alainen parhaansa? Esimies on vastuussa omalle esimiehelleen osa-alueensa suorituksesta, sisältäen oman työnsä esimiehenä, omat tuotokset ja tulokset ja alaisten tulokset.

Arvostan jos haluat antaa palautetta tai komentoida.

Heikki Matias Luoma

Actional Oy

One thought on “Olet oikeasti esimies, jos vastaat myös alaisillesi delegoimasta suorituksesta

  1. Monissa yrityksissä

    Monissa yrityksissä keskiportaan esimies on ongelmien ratkaisu robotti, todellisia vaikutusmahdollisuuksia on vähän. Ei ole rahallisia tai henkilöresursseja hoitaa asioita edes tyydyttävällä tavalla.

    Esimiesten ja johtajien kyky arvioida alaisten suorituksia perustuu usein (lue lähes aina) mutu menetelmään. Yli 30 vuoden työuran aikana vastaan on tullut aika vähän lattiatason asioista oikeasti tietäviä esimiehiä. Monesti pienissä firmoissa tietoa on, mutta suuremmissa mennään ihan pää pilvissä. Esimerkkinä voi ottaa nykyisten politikkojen ns. maan asioiden hoitamisen. Yrityksissä se on nykyään samanlaista politikointia.

    Suosittelen että asiakas arvioi henkilön osaamistason esimiehen sijaan, jos se suinkin on mahdollista. Sieltä saa taatusti luotettavampaa "dataa".   

Comments are closed.

Related Posts

Sijoittaminen

EToron pörssilistautuminen

Eräs sijoittajan tärkeimmistä työkaluista urallaan on oikea kaupankäyntialusta. Oikean kaupankäyntialustan valitsemalla kykenet helpottamaan elämääsi ja sijoitusten tekemistä uskomattoman paljon, kun taas valitsemalla väärän alustan, rajoitat

Sijoittaminen

Norwegianin unelma haihtui

Monet piensijoittajat, etenkin kokemattomat, ravaavat kuraojaan kaatuneiden yhtiöiden perässä osakekurssin sukellettua taloudellisen tilanteen mukaisesti.

Halpuus houkuttaa, kuten surkeisiin kauppoihin aina ajautuvaa Sulo Viléniä takavuosien hittikomediassa Tankki